5 Bước viết Tóm tắt công việc hoàn hảo trong JD

Trong thị trường việc làm cạnh tranh ngày nay, điều quan trọng đối với các nhà tuyển dụng là phải thu hút các ứng viên tiềm năng. Bằng cách làm theo các phương pháp hay nhất được nêu trong bài viết này, người sử dụng lao động có thể tạo đoạn tóm tắt công việc hiệu quả. Trước tiên, anh/chị cùng freeC thảo luận về tầm quan trọng của bản tóm tắt trong bản mô tả công việc (JD).

Bản tóm tắt công việc là gì?

Bản tóm tắt công việc là một đoạn văn ngắn gọn làm nổi bật các trách nhiệm chính, trình độ chuyên môn và các thông tin quan trọng khác về công việc. Chúng thường được đặt ở phần đầu JD, ngay bên dưới chức danh công việc (job title) và phía trên phần Trách nhiệm chính.

Copyright: Freepik

Tóm tắt công việc có vai trò gì trong Mô tả công việc?

Tóm tắt công việc là một phần thiết yếu của bản mô tả công việc. Vai trò của chúng là cung cấp sơ lược về vị trí và các kỳ vọng đối với ứng viên tiềm năng. Một đoạn tóm tắt được viết tốt có thể giúp thu hút các ứng viên phù hợp và tiết kiệm thời gian cho cả nhà tuyển dụng và người tìm việc. Chúng cũng giúp các ứng viên nhanh chóng hiểu được các yêu cầu công việc và quyết định xem họ có phù hợp với vị trí đó hay không.

Những gì cần bao gồm trong một đoạn tóm tắt công việc

Sơ lược về công ty

Bản tóm tắt nên bắt đầu chia sẻ tổng quan về công ty, bao gồm tuyên bố sứ mệnh, lịch sử và giá trị của công ty. Điều này giúp các ứng viên hiểu rõ hơn về văn hóa và giá trị của công ty. Đồng thời, họ cũng quyết định được công ty có phù hợp với các giá trị và niềm tin của họ hay không.

Chức danh và bộ phận

Chức danh công việc và bộ phận nên được nêu rõ trong đoạn tóm tắt công việc. Điều này giúp ứng viên hiểu nhanh về vị trí ứng tuyển và bộ phận mình sẽ làm việc.

Công việc và trách nhiệm

Bản tóm tắt nên cung cấp rõ ràng và súc tích về các trách nhiệm của vị trí chính mà ứng viên sẽ đảm nhận, cũng như kỳ vọng hoặc yêu cầu của công ty đối với vị trí này.

Yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm

Đoạn tóm tắt cũng nên bao gồm các yêu cầu về kỳ trình độ học vấn hoặc chứng chỉ cần thiết. Hoặc cũng có thể là kỹ năng hoặc kinh nghiệm mà ứng viên nên có.

Thông tin quan trọng khác

Đoạn tóm tắt công việc cũng có thể bao gồm bất kỳ thông tin quan trọng khác như mức lương, địa điểm, giờ làm việc và phúc lợi.

>>> Xem thêm các bài viết hữu ích dành riêng cho Nhà tuyển dụng

5 Bước viết đoạn tóm tắt công việc thu hút ứng viên

Bước 1: Tiến hành nghiên cứu về công việc và công ty

Trước khi viết bản tóm tắt, điều quan trọng là tiến hành nghiên cứu về công việc và công ty. Điều này bao gồm xem xét các yêu cầu và trách nhiệm của công việc, cũng như tuyên bố sứ mệnh, lịch sử và giá trị của công ty.

Bước 2: Xác định trách nhiệm và chức năng chính

Dựa trên nghiên cứu, xác định trách nhiệm và chức năng chính của vị trí. Anh/chị nên viết các nhiệm vụ và nhiệm vụ chính mà ứng viên sẽ chịu trách nhiệm, cũng như những kỳ vọng hoặc yêu cầu với vị trí này.

Bước 3: Xác định yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm

Xác định các yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm cần thiết cho vị trí. Điều này có thể bao gồm bất kỳ trình độ học vấn hoặc chứng chỉ cần thiết nào, cũng như bất kỳ kỹ năng hoặc kinh nghiệm nào mà ứng viên nên có.

Bước 4: Sắp xếp thứ tự ưu tiên và tóm tắt thông tin

Hãy nhớ giữ bản tóm tắt công việc ngắn gọn, nhưng rõ ràng về vị trí.

Bước 5: Chỉnh sửa và hoàn thiện đoạn tóm tắt

Xem lại bản tóm tắt công việc và chỉnh sửa chúng để đảm bảo nội dung rõ ràng, ngắn gọn và không có bất kỳ lỗi hoặc sự mơ hồ nào. Tinh chỉnh lại khi cần thiết để đảm bảo rằng thông tin chính xác về chức danh công việc và công ty.

Cách hay nhất để viết một bản tóm tắt công việc

Đến đây, anh/chị đã hiểu rõ hơn về những gì cần đưa vào đoạn tóm tắt. Cùng freeC thảo luận về một số phương pháp hay nhất để viết phần này hiệu quả hơn.

Đơn giản và rõ ràng

Truyền đạt chính xác, súc tích và rõ ràng những thông tin quan trọng nhất. Tránh sử dụng nhiều thuật ngữ chuyên ngành, bản mô tả công việc có thể trở nên khó hiểu.

Phù hợp với đối tượng dự kiến

Cân nhắc đối tượng của anh/chị là ai khi viết bản tóm tắt công việc. Anh/chị đang nhắm mục tiêu các ứng viên mới đi làm, các chuyên gia có kinh nghiệm hoặc một ngành cụ thể? Điều chỉnh ngôn ngữ và giọng điệu của đoạn tóm tắt để thu hút đối tượng dự kiến.

Ví dụ, bản tóm tắt công việc cho vị trí mới bắt đầu có thể tập trung nhiều hơn vào các kỹ năng và trình độ cần thiết. Trong khi đoạn tóm tắt cho vị trí quản lý cần tập trung nhiều hơn vào kinh nghiệm lãnh đạo và tư duy chiến lược.

Phối hợp với các bên liên quan

Nhân sự, nhà quản lý tuyển dụng (hiring manager) và những vị trí có liên quan cần phối hợp để đưa ra thông tin đúng và đủ nhất cho bản mô tả công việc (JD). Từ đó, anh/chị có thể viết đoạn tóm tắt công việc dễ dàng.

Thường xuyên xem xét và sửa đổi

Thị trường việc làm và nhu cầu của công ty có thể thay đổi nhanh chóng. Vì vậy, điều quan trọng là phải thường xuyên xem xét và sửa đổi các bản mô tả công việc, cũng như đoạn tóm tắt để đảm bảo chúng được cập nhật chính xác.

Ví dụ về bản tóm tắt công việc ấn tượng

Chúng ta hãy xem một số ví dụ về đoạn tóm tắt được viết tốt để hiểu rõ hơn về cách áp dụng những phương pháp hay nhất này.

Mẫu tóm tắt công việc cho vị trí bán hàng

Chúng tôi đang tìm kiếm một Đại diện bán hàng có kinh nghiệm để tham gia vào đội ngũ đang phát triển của chúng tôi. Ứng viên lý tưởng là người có thành tích đã được chứng minh về việc vượt hạn ngạch bán hàng và xây dựng mối quan hệ khách hàng bền chặt. Các trách nhiệm chính bao gồm xác định các cơ hội kinh doanh mới, quản lý các khách hàng hiện có và cộng tác với các nhóm nội bộ để đạt được các mục tiêu bán hàng. Các bằng cấp bao gồm bằng Cử nhân Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan, hơn 3 năm kinh nghiệm bán hàng cũng như kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc.

Mẫu tóm tắt công việc cho vị trí dịch vụ khách hàng

Chúng tôi đang tìm kiếm một Đại diện Chăm sóc Khách hàng (Customer Service Representative) lấy khách hàng làm trung tâm để tham gia vào nhóm của chúng tôi. Ứng viên trúng tuyển sẽ chịu trách nhiệm xử lý các thắc mắc và khiếu nại của khách hàng một cách chuyên nghiệp và kịp thời. Các trách nhiệm chính bao gồm trả lời các cuộc gọi điện thoại và email, giải quyết các vấn đề của khách hàng và ghi lại các tương tác trong hệ thống CRM của chúng tôi. Các bằng cấp bao gồm bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương, hơn 2 năm kinh nghiệm phục vụ khách hàng cũng như kỹ năng giao tiếp và giao tiếp tốt.

Mẫu tóm tắt công việc cho vị trí IT

Chúng tôi đang tìm kiếm một Trưởng phòng Công nghệ Thông tin (IT Manager) tài năng để lãnh đạo đội ngũ công nghệ của chúng tôi. Ứng viên lý tưởng sẽ có nền tảng vững chắc về phát triển phần mềm và quản lý dự án, có kinh nghiệm quản lý các nhóm đa chức năng. Các trách nhiệm chính bao gồm giám sát các dự án phát triển phần mềm, quản lý ngân sách CNTT và đảm bảo tính bảo mật cũng như độ tin cậy của hệ thống CNTT của chúng tôi. Trình độ chuyên môn bao gồm bằng Cử nhân Khoa học Máy tính hoặc lĩnh vực liên quan, hơn 5 năm kinh nghiệm trong quản lý CNTT cũng như kỹ năng lãnh đạo và giao tiếp xuất sắc.

Tổng kết

Tóm lại, một đoạn tóm tắt công việc hiệu quả là yếu tố chính của bản mô tả công việc. Phần này có thể ảnh hưởng lớn đến sự thành công của cả quá trình tuyển dụng. Anh/chị nên ưu tiên tạo ra các bản tóm tắt hiệu quả và liên tục tinh chỉnh để đảm bảo chúng truyền đạt chính xác và hiệu quả các khía cạnh chính của công việc.

Các bài viết cùng chủ đề

• 5 Kỹ thuật viết Job Title thu hút nhiều ứng viên chất lượng
• 6 Mẫu content tuyển dụng hay giúp bạn thu hút nhiều ứng viên
• 60+ Mẫu tin tuyển dụng ấn tượng cho các ngành nghề

Bài viết 5 Bước viết Tóm tắt công việc hoàn hảo trong JD đã xuất hiện đầu tiên vào ngày FreeC Blog.

source https://blog.freec.asia/cach-viet-tom-tat-cong-viec/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=cach-viet-tom-tat-cong-viec